初めての確定申告、フリーランス1年目、オンライン日本語教師になったばかりの方が悩むのが、ドル建ての収入のやり方ではないでしょうか?
日本語教師以外にもドルやユーロでの収入がある方も増えていると思います。
今回はフリーランス日本語教師歴6年の私が、ドル建て収入の経理のやり方をお伝えしますね。(税理士さんには確認していますが、あくまでも私の場合ということをご理解ください)
1.売上レポートをダウンロードまたは作成する
italkiの場合は、レポートがダウンロードできるのでレポートを使うと確実です。レポートがない場合は、Excelやスプレッドシートで作成しましょう。
今回はダウンロードできる場合のやり方です。
レポートの詳細に日付とレッスン料が記載されているため、レポートの出力は1ヶ月毎にしています。
自分で作成する場合は、Excelやスプレッドシートに日付とレッスン料を都度入力していきましょう。それを月ごとにまとめるという形がベスト。
売上レポートをダウンロード
ダウンロードしたファイルはPDFです。下記の画像のように売上と手数料が記載されています。(時差の関係で1日ずれていますが、気になる方は調整してくださいね)
このレポートが準備できれば、次の準備に進みましょう!
2.為替レートを調べる
私はいつも三菱UFJリサーチ&コンサルティングのサイトでチェックしています。
1)下記の画面で、該当月の最終日のレートをチェックします。
(日付をクリックでも、月末・月中平均をクリックでもどちらでも可)
2)月末時点のレート(TTSとTTBの平均)を計算します。
2022年12月の場合は、(TTS133.70+TTB131.70)÷2=132.7なので、
1ドル132.7円となります。
計算ができたらレポートのどこかにでも書いておきましょう!もちろんExcelやスプレッドシートでもOK!
3.入金を確認する(PayPalやPayoneer)
italkiから売上を引き出す場合、PayPalかPayoneerを経由しますが、この時点でもまだドル建てです。その後、日本の銀行へ出金して、円で受け取るという流れですね。
出金のレポートもダウンロードしておきましょう。
Payoneerの場合
引き出したときの為替レートで計算します。
※今回の例は、数か月分まとめて引き出したものです。
(毎月でもまとめてでも引き出していなくても大丈夫です)
引き出したときの為替レートは1ドル=140.28円でした!
その後、三菱東京UFJ銀行にもきちんと振り込まれていました。
4-A.仕訳を入力する
上記のレポートたちを仕訳して会計ソフトへ入力します!
※仕訳って何?という方は、一度ご相談ください。
例)8月分の売上を9月16日に受け取った場合
項目 | 金額 | 為替レート | 日本円 |
売上 | 2427.31ドル | 1ドル=138.63円 | 336,497円 |
手数料 | 370.26ドル | 1ドル=138.63円 | 51,329円 |
収入(売上ー手数料) | 2057.05ドル | 1ドル=138.63円 | 285,168円 |
※9月16日:288,557円入金(1ドル=140.28円)
1)売上:8月31日の仕訳
2022/8/31
売掛金 ¥285,168 / 売上 ¥336,497
支払手数料 ¥51,329
摘要:1ドル138.63円
2)入金:9月16日の仕訳
2022/9/16
普通預金 ¥288,557 / 売掛金 ¥285,168
雑収入(為替差益) ¥3,389
摘要:1ドル140.28円
入金の方が少なかった場合の仕訳
例えば、9月16日の入金額が283,584円だった場合の仕訳は下記の通りです。
2022/9/16
普通預金 ¥283,584 / 売掛金 ¥285,168
雑損失(為替差損) ¥1,584
摘要:1ドル137.86円
4-B. 仕訳を入力する(まとめて入金した場合)
何か月かまとめて入金手続きをすることもあると思います。
例えば、日本円に換算後、7月分:148,328円、8月分:144,685円→9月16日に288,557円入金だった場合。(※数字は架空です)
7月 | 8月 | |
売上 | 149,896円 | 146,162円 |
手数料 | 1,568円 | 1,477円 |
収入(売上ー手数料) | 148,328円 | 144,685円 |
※9月16日:288,557円入金(1ドル=140.28円)
1)売上:7月31日の仕訳
2022/7/31
売掛金 ¥148,328 / 売上 ¥149,896
支払手数料 ¥1,568
摘要:1ドル●●円
2)売上:8月31日の仕訳
2022/8/31
売掛金 ¥144,685 / 売上 ¥146,162
支払手数料 ¥1,477
摘要:1ドル●●円
3)入金:9月16日の仕訳
2022/9/16
普通預金 ¥288,557 / 売掛金 ¥293,013
雑損失(為替差損) ¥ 4,456
摘要:1ドル140.28円
まとめ
ドルやユーロ建ての外貨売上がある場合、確定申告用の経理・会計ですることは
- 毎月「売上」を確定させること
- ドルを円に換算すること
- 入金時に差額を計算すること
あとは会計ソフトへ入力すればOKです^^
注意点は、
- レポートを作成または出力して、きちんと保管しておくこと
- ずっと同じ仕訳を続けること
今月はAのやり方で、翌月はBのやり方とか、今年はCのやり方だけど、翌年はDのやり方…はNGです!これはそれ以外の仕訳も同じです!
経理・会計は最初はとっつきにくいけど、一度理解すればパズルみたいで楽しいです。(個人的な感想)
フリーランスは自分で確定申告をするか、もしくは誰かにお願いするかの二択ですから、最初は自分でできるならやった方が絶対いいです!
フリーランス向けの経理・会計の作業会とかもたまにしている(する?)ので、Twitter(@haru_jp_teacher)も見てもらえると嬉しいです。