個人事業の会計について

外貨建て(ドルやユーロ)売上があるフリーランス日本語教師の会計の方法【確定申告の準備】

初めての確定申告、フリーランス1年目、オンライン日本語教師になったばかりの方が悩むのが、ドル建ての収入のやり方ではないでしょうか?

Aさん
Aさん
italkiやPreplyの収入はドル建てなんですが、確定申告のときにどうやっていいかわかりません!

はる
はる
ドル建ての収入はこうやって会計ソフトへ入力しています!参考になれば^^

日本語教師以外にもドルやユーロでの収入がある方も増えていると思います。

今回はフリーランス日本語教師歴6年の私が、ドル建て収入の経理のやり方をお伝えしますね。(税理士さんには確認していますが、あくまでも私の場合ということをご理解ください)

1.売上レポートをダウンロードまたは作成する

italkiの場合は、レポートがダウンロードできるのでレポートを使うと確実です。レポートがない場合は、Excelやスプレッドシートで作成しましょう。

今回はダウンロードできる場合のやり方です。
レポートの詳細に日付とレッスン料が記載されているため、レポートの出力は1ヶ月毎にしています。

自分で作成する場合は、Excelやスプレッドシートに日付とレッスン料を都度入力していきましょう。それを月ごとにまとめるという形がベスト。

売上レポートをダウンロード

italkiだと「ウォレット」からダウンロードすることができます。

ダウンロードしたファイルはPDFです。下記の画像のように売上と手数料が記載されています。(時差の関係で1日ずれていますが、気になる方は調整してくださいね)

このレポートが準備できれば、次の準備に進みましょう!

2.為替レートを調べる

私はいつも三菱UFJリサーチ&コンサルティングのサイトでチェックしています。

1)下記の画面で、該当月の最終日のレートをチェックします。
(日付をクリックでも、月末・月中平均をクリックでもどちらでも可)

2)月末時点のレート(TTSとTTBの平均)を計算します。
2022年12月の場合は、(TTS133.70+TTB131.70)÷2=132.7なので、
1ドル132.7円となります。

計算ができたらレポートのどこかにでも書いておきましょう!もちろんExcelやスプレッドシートでもOK!

3.入金を確認する(PayPalやPayoneer)

italkiから売上を引き出す場合、PayPalかPayoneerを経由しますが、この時点でもまだドル建てです。その後、日本の銀行へ出金して、円で受け取るという流れですね。
出金のレポートもダウンロードしておきましょう。

Payoneerの場合

引き出したときの為替レートで計算します。
※今回の例は、数か月分まとめて引き出したものです。
(毎月でもまとめてでも引き出していなくても大丈夫です)

引き出したときの為替レートは1ドル=140.28円でした!
その後、三菱東京UFJ銀行にもきちんと振り込まれていました。

売上レポートは12月分でしたが、Payoneerの入金レポートが9月分なので、ややこしくてすみません!

4-A.仕訳を入力する

上記のレポートたちを仕訳して会計ソフトへ入力します!
※仕訳って何?という方は、一度ご相談ください。

例)8月分の売上を9月16日に受け取った場合

8月の売上
項目 金額 為替レート 日本円
売上 2427.31ドル 1ドル=138.63円 336,497円
手数料 370.26ドル 1ドル=138.63円 51,329円
収入(売上ー手数料) 2057.05ドル 1ドル=138.63円 285,168円

※9月16日:288,557円入金(1ドル=140.28円)

1)売上:8月31日の仕訳

2022/8/31
売掛金    ¥285,168  /  売上  ¥336,497
支払手数料  ¥51,329
摘要:1ドル138.63円

2)入金:9月16日の仕訳

2022/9/16
普通預金  ¥288,557  / 売掛金       ¥285,168
               雑収入(為替差益)  ¥3,389
摘要:1ドル140.28円 

入金時の方がドルが高いので、収入が増えることになります。その場合、増えた分の金額は「雑収入(もしくは為替差益)」になります。

 

入金の方が少なかった場合の仕訳

例えば、9月16日の入金額が283,584円だった場合の仕訳は下記の通りです。

2022/9/16
普通預金      ¥283,584  / 売掛金  ¥285,168
雑損失(為替差損) ¥1,584
摘要:1ドル137.86円 

入金時の方がドルが安いので、収入が減ることになります。その場合、減った分の金額は「雑損失(もしくは為替差損)」になります。

4-B. 仕訳を入力する(まとめて入金した場合)

何か月かまとめて入金手続きをすることもあると思います。
例えば、日本円に換算後、7月分:148,328円、8月分:144,685円→9月16日に288,557円入金だった場合。(※数字は架空です)

7-8月の売上
  7月 8月
売上 149,896円 146,162円
手数料 1,568円 1,477円
収入(売上ー手数料) 148,328円 144,685円

※9月16日:288,557円入金(1ドル=140.28円)

1)売上:7月31日の仕訳

2022/7/31
売掛金    ¥148,328  /  売上  ¥149,896
支払手数料  ¥1,568
摘要:1ドル●●円

2)売上:8月31日の仕訳

2022/8/31
売掛金    ¥144,685  /  売上  ¥146,162
支払手数料  ¥1,477
摘要:1ドル●●円

3)入金:9月16日の仕訳

2022/9/16
普通預金      ¥288,557  / 売掛金  ¥293,013
雑損失(為替差損) ¥ 4,456
摘要:1ドル140.28円 

まとめ

ドルやユーロ建ての外貨売上がある場合、確定申告用の経理・会計ですることは

  • 毎月「売上」を確定させること
  • ドルを円に換算すること
  • 入金時に差額を計算すること

あとは会計ソフトへ入力すればOKです^^

注意点は、

  • レポートを作成または出力して、きちんと保管しておくこと
  • ずっと同じ仕訳を続けること

今月はAのやり方で、翌月はBのやり方とか、今年はCのやり方だけど、翌年はDのやり方…はNGです!これはそれ以外の仕訳も同じです!

経理・会計は最初はとっつきにくいけど、一度理解すればパズルみたいで楽しいです。(個人的な感想)

フリーランスは自分で確定申告をするか、もしくは誰かにお願いするかの二択ですから、最初は自分でできるならやった方が絶対いいです!

フリーランス向けの経理・会計の作業会とかもたまにしている(する?)ので、Twitter(@haru_jp_teacher)も見てもらえると嬉しいです。

ABOUT ME
オンライン事務×日本語教師 はる
好きな時間×場所で、個人事業主や一人社長などのサポートと日本語教師、カウンセラー・コーチをしています。 オンライン事務局の主。子育て中のママも介護中の方も安心して気兼ねなく働ける会社を作るのが目標!在宅で働きたい女性を増やすべく必死に発信中。 世界を旅しながら生きていく計画中。エストニアに会社設立しました☺
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